Vous souhaitez vous engager dans une cause, partager votre passion ou défendre les intérêts d’un groupe de personnes ? La création d’une association peut être la solution idéale pour concrétiser vos projets. Cet article vous présente les étapes incontournables à suivre pour mener à bien la création d’une association et vous fournira des conseils d’expert pour optimiser chacune de ces étapes.
1. Définir l’objet et les statuts de l’association
La première étape consiste à déterminer l’objet de votre association, c’est-à-dire sa raison d’être et ses objectifs. Il doit être clair, précis et conforme à l’ordre public et aux bonnes mœurs. Prenez le temps de réfléchir aux missions que vous souhaitez accomplir, aux valeurs que vous voulez défendre et au public que vous désirez toucher.
Une fois l’objet défini, il est nécessaire de rédiger les statuts de votre association. Ce document essentiel établit les règles de fonctionnement interne, précise les droits et obligations des membres ainsi que la répartition des pouvoirs entre les différents organes dirigeants (bureau, conseil d’administration, assemblée générale). Les statuts doivent être rédigés avec soin pour éviter toute ambiguïté ou source de conflit ultérieure.
2. Constituer un bureau et un conseil d’administration
L’association doit être dirigée par un bureau composé au minimum d’un président, d’un trésorier et d’un secrétaire. Ces trois personnes sont les représentants légaux de l’association et ont pour mission de veiller à la bonne gestion quotidienne de celle-ci. Le choix des membres du bureau est primordial, car ils seront les garants de la dynamique et de la pérennité de votre association.
Il est également recommandé de mettre en place un conseil d’administration comprenant le bureau ainsi que d’autres membres actifs. Ce conseil a pour rôle de définir la stratégie et les orientations majeures de l’association, ainsi que d’assurer le suivi des actions menées. La composition du conseil d’administration doit être équilibrée et représentative des compétences nécessaires au bon fonctionnement de l’association.
3. Tenir une assemblée générale constitutive
L’assemblée générale constitutive est l’étape officielle qui marque la naissance de votre association. Elle réunit les membres fondateurs ainsi que toute personne intéressée par le projet associatif. Lors de cette réunion, vous devrez présenter l’objet et les statuts de l’association, procéder à l’élection du bureau et du conseil d’administration, et adopter un règlement intérieur si nécessaire.
Pensez à rédiger un procès-verbal retraçant les principales décisions prises lors de cette assemblée générale constitutive. Ce document servira à justifier la création de l’association lors des démarches administratives ultérieures.
4. Effectuer les démarches administratives et juridiques
Une fois l’assemblée générale constitutive tenue, vous devrez procéder à la déclaration de votre association auprès de la préfecture ou de la sous-préfecture dont dépend son siège social. Cette déclaration doit être effectuée dans un délai d’un mois et comprendre les éléments suivants :
- Le formulaire Cerfa n°13973*03 dûment complété et signé
- Les statuts en deux exemplaires, signés par au moins deux membres du bureau
- Le procès-verbal de l’assemblée générale constitutive
- La liste des membres du bureau et du conseil d’administration avec leurs coordonnées
Au terme de cette démarche, vous recevrez un récépissé attestant de la déclaration de votre association. Vous pourrez ensuite procéder à sa publication au Journal officiel des associations, étape obligatoire pour que celle-ci acquière la capacité juridique.
5. Mettre en place une gestion administrative et financière rigoureuse
Pour assurer le bon fonctionnement et la pérennité de votre association, il est primordial de mettre en place une gestion administrative et financière rigoureuse dès sa création. Le trésorier a notamment pour mission d’établir un budget prévisionnel, d’enregistrer les recettes et dépenses, et de veiller à la bonne tenue des comptes.
Il est également conseillé de souscrire une assurance pour couvrir les risques liés aux activités de l’association (responsabilité civile, dommages aux biens, accidents corporels). Enfin, n’oubliez pas de tenir à jour un registre spécial mentionnant toutes les modifications statutaires et les changements intervenus au sein du bureau et du conseil d’administration.
6. Communiquer et mobiliser autour de votre projet associatif
La réussite de votre association dépend en grande partie de sa capacité à fédérer et mobiliser des personnes autour de son projet. Dès sa création, il est donc important de mettre en place des outils et supports de communication adaptés (site internet, réseaux sociaux, plaquette, affiches) afin de faire connaître vos actions et d’attirer des membres, bénévoles, partenaires ou donateurs.
N’hésitez pas à organiser régulièrement des événements (conférences, ateliers, manifestations sportives ou culturelles) pour dynamiser votre association et renforcer les liens entre ses membres. La communication et la mobilisation sont essentielles pour assurer le rayonnement et l’impact de votre projet associatif.
7. Se former et s’informer sur le fonctionnement du secteur associatif
Enfin, il est important pour les dirigeants d’une association de se former et s’informer sur le fonctionnement du secteur associatif (réglementation, financements publics et privés, gouvernance participative, etc.) afin de maximiser leurs chances de réussite. N’hésitez pas à participer à des formations, conférences ou rencontres professionnelles pour échanger avec d’autres acteurs du monde associatif et enrichir vos connaissances.
Créer une association demande du temps, de l’investissement et des compétences spécifiques. En suivant ces sept étapes clés et en vous entourant de personnes motivées et compétentes, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour mener à bien votre projet associatif et contribuer au développement d’une société solidaire et engagée.
